İş Emri Oluşturma Excel İle Nasıl Yapılır?
Excel iş emri oluşturma, birçok işletme ve organizasyon için önemli bir süreçtir. Bu süreç, işlerin düzenli bir şekilde takip edilmesini, işlerin önceliklendirilmesini ve iş süreçlerinin daha verimli hale getirilmesini sağlar. Ancak, iş emirlerinin elle yazılması zaman alıcı ve hata yapmaya açıktır. Bu nedenle, birçok işletme iş emirlerini oluşturmak için excel gibi elektronik tablo programlarını kullanır. Bu blog yazısında, iş emri oluşturma excel ile nasıl yapılır? Adım adım açıkladık. Keyifli okumalar!
İş Emri Oluşturmak İçin Ne kadar Zaman Gerekir?
İş emri oluşturma süresi, işin özelliklerine ve gereksinimlerine göre değişebilir. İş emri oluşturma süresini kısaltmak için önceden hazırlık yapmak, standart bir iş emri şablonu kullanmak veya iş emri yazma sürecini otomatikleştiren bir yazılım kullanmak gibi farklı yöntemler kullanılabilir.
Peki tüm bu süreçleri Excel ile uğraşmadan otomatik olarak yapmaya ne dersiniz? Çözüm: Fieldco!
Demo talebi oluşturmak için hemen tıklayın.
Excel’de İş Emri Oluşturma Formu Nasıl Yapılır?
İş emri oluşturma excel ile oldukça kolay bir süreçtir. Adım adım ilerleyerek iş emrinizi oluşturabilir, düzenleyebilir, takip edebilir ve arşivleyebilirsiniz. İş emri oluşturma sürecini elektronik tablo programları ile teknolojik araçlar kullanarak yapabilirsiniz.
Adım 1: Excel’de Yeni Bir Çalışma Kitabı Açın
İş emrini oluşturmak için, ilk olarak Excel’de yeni bir çalışma kitabı açmanız gerekmektedir. Excel’in en son sürümüne sahip olmanız uygulamaya gelen yeni özellikler ile kullanmanızı sağlayacaktır.
Adım 2: İş Emri Şablonunu Oluşturun
İş emri şablonu, iş emrinin nasıl görüneceğini belirleyen bir şablon olarak düzenlenmektedir. Bu şablonu oluşturmak için, sırasıyla:
- Başlık,
- Müşteri Adı,
- Müşteri Adresi,
- İş Açıklaması,
- Tarih,
- İşlemci Adı,
- İşlemci İmzası gibi sütunlar ekleyebilirsiniz.
Adım 3: İş Emri Numarasını Oluşturun
İş emri numarası, iş emrinin takip edilmesini kolaylaştıran en önemli bilgilerden birisidir. İş emri numarasını otomatik olarak oluşturmak için, ilk önce “İş Emri Numarası” başlıklı bir sütun ekleyin ve bu sütuna “=ROW()-1” formülünü ekleyin. Yazacağınız bu formül, iş emrinin numarasını otomatik olarak artıracaktır.
Adım 4: İş Emri Detaylarını Girin
İş emri şablonunu oluşturduktan sonra, iş emri detaylarını girmeniz gerekmektedir. Bu adımda, sırasıyla müşteri adı, müşteri adresi, iş açıklaması, tarih, işlemci adı ve işlemci imzası gibi bilgileri girmeniz gerekmektedir.
İlginizi çekebilir: İş Emri Oluşturma ve İş Takip Yazılımları
Adım 5: İş Emrini Kaydedin
İş emri oluşturulduktan sonra, Excel’de kaydedilmesi gerekmektedir. Dosya menüsünden “Farklı Kaydet” seçeneğini seçerek iş emrini istediğiniz klasöre kaydedebilirsiniz.
Adım 6: İş Emrini Yazdırın
İş emrini yazdırmak için, önce “Dosya” menüsüne girin sonra da “Yazdır” seçeneğini seçerek, iş emrini yazdırabilirsiniz. Yazdırmadan önce önizleme seçeneğini kullanarak iş emrini nasıl görüneceğini kontrol edebilirsiniz.
Tekrar hatırlatmakta fayda var, her adımda iş emrini kaydetmeniz gerekmektedir. Bu, veri kaybını önlemek ve ileride iş emrini düzenleme, izleme veya arşivleme ihtiyacınız olduğunda kolayca erişebilmeniz için önemlidir.
Adım 7: İş Emrini Düzenleyin
İş emrini düzenlemek, hataları düzeltmek veya ek bilgiler eklemek için yapılabilir. İş emrini düzenlemek için, hücrelere çift tıklayarak veya verileri doğrudan değiştirerek iş emrini düzenleyebilirsiniz.
Adım 8: İş Emrini İzleyin
İş emrini izlemek, iş sürecinin daha verimli hale getirilmesini sağlar. İş emrini izlemek için, sırasıyla “Gözden Geçir” sekmesine tıklayarak “Tüm Sayfaları Gözden Geçir” seçeneğini seçebilirsiniz. Bu seçenek, iş emrini tüm sayfalarda görüntüleyebilmenizi sağlar.
Adım 9: İş Emrini Arşivleyin
İş emrini arşivlemek, ileride ihtiyaç duyulması halinde kolayca erişilebilmesini sağlar. İş emrini arşivlemek için, sırasıyla “Dosya” menüsünden “Farklı Kaydet” seçeneğini seçerek, iş emrini arşivleyebilirsiniz.
Adım 10: İş Emri Şablonunu Kaydedin
İş emri şablonunu kaydetmek, ileride kullanılmak üzere kolayca erişilebilmesini sağlar. İş emri şablonunu kaydetmek için, sırasıyla “Dosya” menüsünden “Farklı Kaydet” seçeneğini seçerek, iş emri şablonunu kaydedebilirsiniz.
İş Emrini Nasıl Düzenleyebilirim?
İş emrini düzenlemek için öncelikle emrin içeriğinin gözden geçirilmesi gerekmektedir. Düzenlenecek iş emrinin hedefi, amaçları, yapılacak işler ve sonuçları net bir şekilde belirtilmeli ve açık bir şekilde ifade edilmelidir. Bu şekilde, iş emrinin daha net ve anlaşılır hale getirilmesini sağlayabilirsiniz. İş emrinin düzenli olarak gözden geçirilmesi ve güncellenmesi, işin daha verimli bir şekilde yürütülmesine yardımcı olacaktır. Bu adımları takip ederek, Excel’de bir iş emrini kolayca düzenleyebilirsiniz.
İş emirlerinizi Excel’de manuel olarak yapmak yerine bir iş emri takip yazılımı kullanmak istiyorsanız hemen iletişime geçin ve demo talebi oluşturun!