FieldCo Teknik Servis Yazılımı Özellikleri ve Modülleri

FieldCo, satış sonrası hizmetler ve saha operasyonlarınızı dijitalleştiren Türkiye’nin en kapsamlı teknik servis yazılımı modüllerini sunar. İşletmenizin ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen esnek yapısı sayesinde; servis kayıtlarından yedek parça yönetimine, periyodik bakımlardan karmaşık bayi ve alt servis ağlarına kadar tüm süreçlerinizi tek merkezden kontrol edebilirsiniz.

Sadece bir takip aracı değil, tam entegre bir servis yönetim sistemi olan FieldCo; sahada iş emirlerini hızlandırırken, ofis tarafında finansal verimliliği ve müşteri memnuniyetini en üst seviyeye çıkarır. 30'dan fazla ERP entegrasyonu, gelişmiş mobil uygulama desteği ve 20 yılı aşkın sektörel tecrübeyle geliştirilen modüllerimizle işinizi geleceğe taşıyın.

Saha ve Ofis Süreçlerini Uçtan Uca Yönetin

Teknik servis operasyonlarında başarı, sahadaki teknisyen ile ofisteki yöneticinin aynı dili konuşmasından geçer. FieldCo, bu bağı koparmadan veriyi anlık işleyen bir ekosistem sunar.

Mobil İş Emri ve Görev Yönetimi

  • Saha personeline anlık görev atama.
  • İş emri durum takibi (Başladı, Beklemede, Tamamlandı).

Android ve iOS uyumlu mobil uygulama üzerinden saha personeline anlık iş emri gönderin. Personel işe başladığında, mola verdiğinde veya işi tamamladığında tüm süreçleri zaman damgalı olarak takip edin. Sahadaki her hareketin anlık olarak merkeze yansımasıyla operasyonel hızınızı %40’a varan oranlarda artırın.

Dijital Servis Formu ve Dinamik Kontrol Listeleri

  • Kağıt formları ortadan kaldıran dijital onay mekanizması.
  • Sektöre özel özelleştirilebilir kontrol listeleri.

Kağıt formların kaybolma, okunmama veya merkeze geç ulaşma sorununa son verin. Özelleştirilebilir dijital servis formu altyapısı sayesinde, her sektöre uygun dinamik kontrol listeleri oluşturabilirsiniz. Teknisyenler sahada gerekli kontrolleri yapmadan işi kapatamaz; böylece servis kalitenizi standart hale getirirsiniz.

Akıllı Ajanda ve Randevu Planlama

  • Servis ekiplerinin günlük, haftalık iş takvimini merkezi ajandadan yönetin.
  • İş emri oluşturma aşamasında, servis kaydı açıldıktan sonra, ajanda veya mobil üzerinden randevu planlama yapın.

Servis ekiplerinizin verimliliği, doğru planlama ile başlar. FieldCo akıllı ajanda modülü ile personellerinizin günlük ve haftalık iş takvimini sürükle-bırak kolaylığıyla yönetebilirsiniz. Bekleyen iş emirlerini ekiplerin uygunluk durumuna, yetkinliklerine veya lokasyonlarına göre en efektif şekilde atayarak zaman kayıplarını minimize edin.

Gelişmiş Servis, Garanti ve Bakım Yönetimi

Sadece arıza anında değil, ürünün tüm yaşam döngüsü boyunca yanınızdayız. FieldCo’nun gelişmiş takip modülleriyle proaktif bir servis yönetimi sergileyin.

Periyodik Bakım Takibi ve Otomatik Hatırlatıcılar

  • Sözleşmeli müşterileriniz için rutin bakım dönemlerini sistem üzerinden otomatik takip edin.

Sözleşmeli müşterileriniz için kritik öneme sahip olan periyodik bakım süreçlerini manuel takip etmeyin. Sistem, bakım zamanı yaklaşan cihazlar için otomatik iş emri oluşturur ve sizi uyarır. Bu sayede hem servis gelirlerinizi düzenli tutarsınız hem de müşterilerinizin cihaz ömrünü uzatarak memnuniyet sağlarsınız.

Garanti Takibi ve Üretim Seri No Doğrulama

  • Üretimden gelen seri numaraları ile garanti sürelerini doğrulayın ve haksız servis taleplerinin önüne geçin.

Üretimden gelen seri numaraları ile entegre çalışan sistemimiz, cihazın garanti kapsamında olup olmadığını anında doğrular. Garanti takibi modülü sayesinde yanlış veya haksız servis taleplerinin önüne geçer, firmanızın yedek parça ve işçilik maliyetlerini koruma altına alırsınız.

Ürün Servis Geçmişi ve Cihaz Takip Arşivi

  • Bir cihazın fabrikadan çıkışından, yapılan tüm servis müdahalelerine kadar tüm geçmişini tek ekranda görün.

Bir cihazın fabrikadan çıktığı andan itibaren geçirdiği tüm evreler FieldCo’da kayıt altındadır. Ürün servis geçmişi sayesinde; hangi parçalar değişmiş, daha önce hangi arızalar yaşanmış veya hangi teknisyen müdahale etmiş saniyeler içinde görüntüleyin. Bu hafıza, kronik sorunların tespitinde ve doğru teşhiste en büyük yardımcınızdır.

Paket Hizmet ve Sözleşme Yönetimi

  • Müşterilerinize sunduğunuz özel hizmet paketlerini ve servis seviye anlaşmalarını (SLA) yönetin.

Müşterilerinize sunduğunuz özel hizmet paketlerini, bakım sözleşmelerini ve SLA (Servis Seviye Anlaşması) şartlarını dijital ortamda yönetin. Sözleşme kapsamındaki ücretsiz işçilik veya parça haklarını sistem üzerinden otomatik takip ederek, hakediş süreçlerinde hata payını sıfıra indirin. Sözleşme bitiş tarihlerini önceden raporlayarak yenileme süreçlerini kaçırmayın ve müşteri bağlılığını artırın.

Finansal Takip ve Operasyonel Kontrol

Teknik servis sadece tamirden ibaret değildir; işin finansal sürdürülebilirliği FieldCo ile kontrol altındadır. Sahadaki harcamalardan merkezdeki carilere kadar tüm nakit akışını yönetin.

Servis Cari Takibi ve Finansal İşlemler

  • Servis bazlı borç-alacak takibi, tahsilat kayıtları ve müşteri cari yönetimi.

Servis operasyonlarınızın mali boyutunu anlık olarak izleyin. Servis cari takibi modülü ile müşterilerinizin borç-alacak durumunu, sahada yapılan tahsilatları ve kesilen faturaları tek bir ekrandan kontrol edin. Servis bazlı kârlılık raporları sayesinde hangi işlerin işletmenize ne kadar kazandırdığını net bir şekilde görün.

Alt Servis ve Bayi Sipariş Yönetimi

  • Dış servislerinize veya bayilerinize iş emri gönderin, süreçlerini ve hakedişlerini kontrol edin.

Geniş bir servis ağınız mı var? FieldCo ile dış servislerinize (partnerlerinize) veya bayilerinize kolayca iş emri yönlendirebilirsiniz. Alt servis yönetimi sayesinde, dış ekiplerin performansını denetleyebilir, hakedişlerini otomatik hesaplayabilir ve müşteri memnuniyet standartlarınızın tüm ağınızda aynı seviyede kalmasını sağlayabilirsiniz.

Kapsamlı Stok, Depo ve Sarf Malzeme Takibi

  • Merkez ve araç depolarındaki yedek parça durumunu anlık izleyin.

Yedek parça kayıplarının önüne geçin. Merkez depo ile araçlardaki (cep depo) stok durumunu gerçek zamanlı takip edin. Stok yönetimi modülü ile kullanılan parçaların iş emrine anlık düşmesini sağlayın, kritik stok seviyesi uyarıları ile parça eksikliği nedeniyle servis aksamalarının önüne geçin.

Verimliliği Artıran Destekleyici Modüller

FieldCo’nun teknolojik altyapısı, iş akışınızdaki manuel yükleri azaltmak ve veri güvenliğini sağlamak için ileri seviye araçlarla donatılmıştır.

Döküman Yönetimi ve Teknik Arşiv

  • Servis formlarına veya cihazlara ait kullanım kılavuzlarını, fotoğraf ve videoları sistemde saklayın.

Teknisyenlerinizin ihtiyaç duyduğu her türlü bilgi elinin altında. Cihazlara ait kullanım kılavuzlarını, devre şemalarını veya arıza videolarını döküman yönetimi ile sisteme yükleyin. Ayrıca sahada çekilen fotoğraf ve videoları servis formuyla ilişkilendirerek dijital bir teknik arşiv oluşturun.

Offline (Çevrimdışı) Çalışma ve Senkronizasyon

  • İnternet bağlantısı olmasa dahi veri girişi ve fotoğraf kaydı.
  • Bağlantı geldiğinde otomatik senkronizasyon.

İnternet bağlantısının olmadığı asansör boşlukları, fabrikalar veya kırsal bölgelerde işiniz durmasın. FieldCo mobil uygulaması offline çalışma desteği sunar. Personel verileri girer, fotoğrafları çeker ve imzayı alır; internet bağlantısı sağlandığı anda tüm bilgiler otomatik olarak merkezi sisteme senkronize edilir.

Harita Üzerinden Ekip ve Lokasyon Takibi

  • Personelin anlık konumu ve açık işlerin harita üzerindeki dağılımı.
  • Rota optimizasyonu ile yakıt ve zaman tasarrufu.

Saha operasyonlarınızı kuş bakışı izleyin. GPS takip entegrasyonu sayesinde ekiplerinizin anlık konumlarını ve bekleyen iş emirlerinin lokasyonlarını harita üzerinde görüntüleyebilirsiniz. En yakın personeli, en acil işe yönlendirerek rota optimizasyonu sağlayın; yakıt maliyetlerini düşürürken servis hızınızı artırın.

Entegrasyon ve Raporlama Yetenekleri

30+ ERP ve Muhasebe Yazılımı Entegrasyonu

  • Logo, Mikro, Netsis, Oracle, Uyum, SAP, Nebim, Wolvox ve daha fazlasıyla tam uyum.
  • Muhasebe süreçlerinde veri tekrarını önleyen akıllı aktarım.
  • Ürün, Yedek Parça, İşçilik/Hizmet, Cari Kart, Cari Hareket, Cari Bakiye, Satın Alma Siparişi, Satış Siparişi, İrsaliye, Serino Doğrulama ve daha fazlası.

Veri tekrarına ve manuel giriş hatalarına son verin. FieldCo; Logo, Mikro, Netsis, SAP ve Oracle gibi 30'dan fazla ERP ve muhasebe yazılımıyla tam entegre çalışır. Sahada biten işin verisi otomatik olarak muhasebeleşir.

Gelişmiş İş Zekası ve Performans Raporları

  • 70'ten fazla rapor türü (Alt Servis Verimliliği, Personel verimliliği, cihaz arıza analizleri).
  • Kronik arıza tespiti ve servis hakediş hesaplamaları.

Veriye dayalı kararlar alın. 70’ten fazla hazır rapor formatı ile personel verimliliğinden cihaz arıza sıklıklarına kadar her detayı analiz edin. İş zekası modülü, servis sürelerini ve müşteri memnuniyet oranlarını ölçümleyerek operasyonunuzdaki darboğazları tespit etmenizi ve verimliliği maksimize etmenizi sağlar.

Müşteri Deneyimini Güçlendiren Çözümler

Müşteri Bilgilendirme Sistemleri

  • SMS ve E-posta ile otomatik bildirimler.
  • Servis takip ekranı ve dijital imza ile hızlı onay.

Müşterilerinizi sürecin her aşamasından haberdar edin. İş emri açıldığında, teknisyen yola çıktığında veya servis tamamlandığında otomatik SMS ve e-posta bildirimleri gönderin. Şeffaf bir iletişim süreci yürüterek müşteri destek hattınızdaki çağrı yoğunluğunu azaltın ve kurumsal marka imajınızı güçlendirin.

Müşteri Onay Sistemleri

  • Servis hizmetini sms ile paylaşılan link aracılığı ile onay
  • Servis ödemesi sms ile paylaşılan link aracılığı ile gerçekleştirme

Servis sürecini dijitalleştirin ve tahsilatı hızlandırın. Hizmet tamamlandığında, müşterinize SMS ile özel bir onay linki gönderin. Müşteriniz bu link üzerinden servis formunu inceleyebilir, dijital onay verebilir ve hatta sunulan hizmetin ödemesini anında gerçekleştirebilir. Kağıt form ve nakit tahsilat süreçlerini tamamen dijital ortama taşıyın.

Müşteri Memnuniyet Anketi

  • Servis sonrası hizmetlerinizin firmanıza özel sorular ile değerlendirilmesi

Hizmet kalitenizi müşterilerinizin gözünden görün. Servis bitiminde otomatik olarak gönderilen anketler ile müşterilerinizden geri bildirim toplayın. Firmanıza özel kurgulanabilen sorularla teknisyen performansını ve hizmet memnuniyetini ölçün; müşteri deneyimini sürekli iyileştirmek için somut veriler elde edin.

FieldCo. Teknik Servis Programı Özellikleri Hakkında Sıkça Sorulan Sorular

FieldCo. mevcut muhasebe veya ERP yazılımımızla entegre çalışabilir mi?

Evet. FieldCo; Logo, Mikro, Netsis, Zirve, Paraşüt ve SAP başta olmak üzere 30’dan fazla ERP ve muhasebe yazılımıyla tam entegre çalışır. Sahada tamamlanan iş emirlerine ait parça ve işçilik verileri, manuel girişe gerek kalmadan otomatik olarak muhasebe sisteminize aktarılır.

İnternet bağlantısı olmayan bölgelerde mobil uygulama çalışmaya devam eder mi?

Evet. FieldCo mobil uygulaması offline (çevrimdışı) çalışma desteğine sahiptir. Teknisyenleriniz asansör boşluğu, fabrika katı veya kırsal bölgeler gibi internetin çekmediği yerlerde servis formlarını doldurabilir, fotoğraf ekleyebilir ve dijital imza alabilir. Veriler internet bağlantısı sağlandığı anda otomatik olarak merkeze senkronize edilir.

Müşterilerimize özel periyodik bakım takvimleri oluşturabilir miyiz?

Kesinlikle. FieldCo’nun periyodik bakım takibi modülü sayesinde her müşteri veya cihaz için farklı bakım periyotları (3 aylık, yıllık vb.) tanımlayabilirsiniz. Bakım zamanı geldiğinde sistem otomatik olarak iş emri oluşturur ve ekiplerinize hatırlatma göndererek servis kaçırmanızın önüne geçer.

Saha personellerinin konumunu ve iş süreçlerini anlık izleyebilir miyiz?

Evet. GPS ve lokasyon takibi özelliği sayesinde saha personellerinizin nerede olduğunu harita üzerinden görebilirsiniz. Ayrıca personelin işe başlama, mola ve iş bitiş süreleri zaman damgasıyla kaydedildiği için operasyonel verimliliği anlık olarak raporlayabilirsiniz.

FieldCo. ile dijital servis formu üzerinden ödeme almak mümkün mü?

Evet. Müşterinize gönderilen SMS onay linki aracılığıyla, müşteriniz servis formunu onayladıktan sonra online ödeme adımına geçebilir. Bu özellik sayesinde tahsilat süreçlerinizi hızlandırabilir ve saha personellerinin nakit taşıma riskini ortadan kaldırabilirsiniz.

daha yakından bakmak İçin hemen dene!

Demo talep formunu doldurun ve teknik servis yazılımını 14 gün herhangi bir kısıtlama olmadan kullanın.

Fieldco ekibi ile tanışın ve uygulamalı olarak programı inceleyin. 

Ücretsiz Dene!