Kan ölçüm cihazları, laboratuvar analizörleri ve diğer medikal ekipmanlar; tamir ve bakımın ötesinde çok katmanlı bir operasyonel yapı gerektirir. Hastanelere tahsis edilen cihazlar, kiralanan ekipmanlar, periyodik kalibrasyon zorunlulukları ve cihaz bazlı servis geçmişi — tümü ayrı ayrı takip edilmek zorundadır.
FieldCo'da 40'tan fazla medikal firma bu süreçleri yönetiyor. Bu yazıda medikal sektöre özel çözümlerimizi anlatıyoruz.
---
Tahsis Modeli: Sarf Malzeme Karşılığında Cihaz Yerleştirme
Medikal cihaz sektörüne özgü yaygın bir iş modeli vardır: firma kendi cihazını hastaneye ücretsiz tahsis eder, hastane karşılığında o cihazın sarf malzemelerini (reagent, test şeridi, kartuş vb.) satın almayı taahhüt eder.
Bu modelde cihazın takibi kritiktir:
- Hangi cihaz, hangi hastanede, hangi bölümde?
- Tahsis sözleşmesi ne zaman başladı, ne zaman bitiyor?
- Sarf malzeme tüketimi beklenen seviyede mi?
FieldCo'da her tahsis edilen cihaz için ekipman kartı oluşturulur. Kurulum tarihi, tahsis sözleşme süresi, ilgili hastane ve bölüm bilgisi kayıt altındadır. Sözleşme bitimine yaklaşıldığında otomatik uyarı gelir.
---
Kiralama Takibi: Hangi Cihaz Nerede, Ne Zaman Dönüyor?
Bazı medikal cihazlar satılmaz, kiralanır. Kiralama süresi takip edilmezse cihaz iade edilmez, karlılık hesabı bozulur.
FieldCo'da kiralama başlangıç ve bitiş tarihleri cihaz kartına işlenir. Süre dolmadan önce bildirim alırsınız. Kiralama uzatılacaksa sistem üzerinden güncellenir, tüm geçmiş kayıt altında kalır.
---
Kalibrasyon: Gelişmiş Kontrol Listesi ile Standart Uyumluluk
Medikal cihazların kalibrasyonu, olağan bir bakımdan çok daha yapılandırılmış bir süreçtir. Her adımın kayıt altına alınması, ölçüm değerlerinin tutulması ve belgelenmesi hem yasal zorunluluk hem de akreditasyon gereğidir.
FieldCo'nun kontrol listesi modülü medikal kalibrasyon için uygundur:
- Her kalibrasyon tipi için özel soru seti tanımlanır
- Sorulara metin, sayısal değer veya fotoğraf ile yanıt verilebilir
- Minimum/maksimum değer aralıkları tanımlanır; dışına çıkıldığında uyarı verilir
- Hiyerarşik soru yapısı: bir sorunun cevabına göre alt sorular devreye girer
- İş emri kapandığında tüm ölçümler ve yanıtlar PDF olarak arşivlenir
Kalibrasyon raporu anında çıktıya dönüşür, hastane veya akreditasyon kurumuna sunulabilir.
---
Cihaz Geçmişi: Her Müdahale Kayıt Altında
Medikal cihazlarda cihaz geçmişi hem kalite yönetimi hem de sorumluluk belgesi açısından kritiktir. Hangi cihaza ne zaman, kim müdahale etti, hangi parça değiştirildi, kalibrasyon değerleri neydi?
FieldCo'da her cihaz için:
- Tüm servis, bakım ve kalibrasyon geçmişi
- Kullanılan parçalar ve sarf malzemeler
- Müdahale eden teknisyen ve tarih
- Fotoğraf arşivi
Cihaz bazında geçmiş sorgulanabilir, raporlanabilir ve dışa aktarılabilir.
---
Periyodik Bakım Planlaması: Hiçbir Kalibrasyon Tarihi Kaçmaz
Medikal cihazların bakım ve kalibrasyon periyotları çoğunlukla üretici şartnameleri veya akreditasyon gereklilikleriyle belirlenir. Bu tarihleri kaçırmak hem müşteri ilişkisini zedeler hem uyumluluk riskine yol açar.
FieldCo'da her cihaz için bakım ve kalibrasyon planı tanımlanır. Tarih yaklaşınca size otomatik bildirim gelir, iş emri oluşturulur ve ilgili teknisyene atanır.
---
Sonuç
Medikal cihaz firmaları için tamir, bakım, kalibrasyon, tahsis takibi ve kiralama yönetimi — hepsi FieldCo'da tek platformda. 40'tan fazla medikal müşterimizle bu sektörün ihtiyaçlarını yakından biliyoruz.
---
Sık Sorulan Sorular
Hastaneye tahsis edilen cihazlar nasıl takip edilir?
FieldCo'da her tahsis cihazı için ekipman kartı oluşturulur. Hastane, bölüm, tahsis süresi ve sözleşme bilgisi kayıt altındadır. Süre dolmadan önce otomatik uyarı gelir.
Kalibrasyon raporu nasıl oluşturulur?
Kalibrasyon kontrol listesi doldurulduğunda tüm ölçüm değerleri, yanıtlar ve fotoğraflar iş emrine bağlı olarak PDF'e dönüşür. Hastane veya akreditasyon kurumuna anında sunulabilir.
Kiralama süresi biten cihazlar için uyarı alınıyor mu?
Evet. Kiralama bitiş tarihine yaklaşıldığında sistem otomatik bildirim gönderir.
Cihaz geçmişi nasıl sorgulanır?
Her cihazın ekipman kartından tüm servis, bakım ve kalibrasyon geçmişi, kullanılan parçalar ve teknisyen bilgileri görüntülenebilir ve dışa aktarılabilir.
Teknik servis programı rehberi: medikal cihaz takibi, kalibrasyon, kiralama yönetimi →